Para comenzar a hablar sobre automatización de marketing y/o ventas, es necesario que estos puntos sean considerados en la estrategia de la empresa.

Es muy común en el mercado, que empresarios tengan una gran idea/proyecto y quieran implementarla a cualquier costo.

Sucede que, si esa idea no se ha considerado en la planificación de la empresa o se inserta de manera no pensada, puede terminar causando:

• Repetición del trabajo
• Sobrecarga del equipo
• Paralización o caída de calidad de lo que se está haciendo actualmente
• Entrega parcial o con fallas de la nueva idea/proyecto

¿Ya ha pasado por esto?

Si ya y quiere prevenir o si simplemente quiere prevenirlo, vamos a entrar en el concepto de los Mapas Mentales.

Mapa Mental es un concepto que surgió para ayudar a las personas a estructurar una estrategia de forma ilustrativa e intuitiva, facilitando la visualización del todo y de las pequeñas tareas que son exigidas en cada etapa de una nueva idea o proyecto.

La utilización de herramientas para la creación de Mapas Mentales viene creciendo cada vez más, ya que los negocios son cada vez más complejos y exigen más a los empresarios y sus equipos de trabajo.

Decidimos separar 3 herramientas de Mapa Mental para que usted pueda probar y explorar y para que sus estrategias de negocios sean más claras y productivas.

 

XMind

XMind trabaja con diagramas – pantalla en blanco sobre la que colocamos íconos – para la organización de los proyectos.

Es la herramienta más utilizada para Mapa Mental y ya ha ganado algunos premios por la calidad de su producto.

Características

• Puede ser usada en la computadora (Mac o pc) o en la nube;
• Íconos pre-diseñados para facilitar la visualización de los diagramas;
• Listado de tareas (brainstorming) para facilitar la creación de las etapas;
• Exportación al paquete de Office;
• Visualización de Slides para segmentar aún más visualmente las etapas;
• Aplicativo para IOS;
• Biblioteca de Templates;

Precios

El aplicativo se paga en dólares o en euros y tiene algunos paquetes diferentes:

La funcionalidad principal de creación de diagramas para el mapeo de estrategias está en el plan gratuito, por lo que es posible probarlo sin costo.

También hay garantía de 30 días de uso, con devolución del valor pagado en caso de insatisfacción.

Si esta herramienta le interesó, visite el sitio para más detalles: http://www.xmind.net/

 

 MindMeister

MindMeister también trabaja con diagramas para la organización de los proyectos y es la herramienta que nosotros, en Babel-Team, utilizamos para organizar nuestras estrategias de negocio.

A pesar de ser menos utilizada, MindMeister también es premiada por sus características de mapeo y trabaja totalmente en la nube.

Características

• Trabaja en la  nube;
• Plantillas estandarizadas para facilitar la creación de la estrategia;
• Compartir mapas mediante enlaces propios (opciones de visualización y/o edición);
• Uso de embudos para organizar las tareas e incluir notas, checklists y documentos adjuntos;
• Visualización de Slides para segmentar aún más visualmente las etapas;
• Exportación e importación para herramientas y formatos más usuales como Word y .jpg;
• Biblioteca de Templates;

Precios

El aplicativo se paga en dólares y tiene algunos paquetes diferentes: 

Hay también una versión gratuita para crear hasta 3 mapas si quiere empezar poco a poco.

Pruebe ahora registrándose a través del sitio: https://www.mindmeister.com/es

 

OmniOutliner

Ésta tercera opción es totalmente diferente a las anteriores, ya que no trabaja con diagrama y sí con lista de tareas (checklists).

Para aquellos que prefieren ver las cosas en una columna totalmente vertical, siguiendo los pasos de arriba hacia abajo, sin diseño y dibujos, esta herramienta ¡es perfecta!.

Las únicas desventajas que tiene es que sólo está disponible para ordenadores Apple y está disponible sólo en idioma inglés (para celulares, hay otros idiomas, pero no español).

Características

• Biblioteca de Templates;
• Busca rápida por palabras, caracteres o líneas;
• Estadísticas;
• Modo Libre-de-Distracción que puede ser activado cuando quiera;
• Completa personalización de las listas;
• Documentos con contraseñas de acceso personalizadas y opcionales;
• Grabación de audios;
• Exportación al paquete de Office y HTML;

Precios

El aplicativo se paga en dólares y tiene algunos paquetes diferentes:

No hay versión de prueba para esta aplicación, por lo sería bueno entender un poco mejor cómo funciona, si es su opción de creación de mapas mentales.

Sumada a la opción colocada en este post, Omni Group también tiene una versión de diagramas llamada OmniGraffle que usted puede ver aquí: https://www.omnigroup.com/omnigraffle

 

Como se comentó al comienzo del post, no hay posibilidad  de llegar a la automatización de estrategias sin que sean, como mínimo, diseñadas anteriormente en algún lugar.

Aproveche todas las opciones que el amplio mercado de internet nos ofrece y comience a mapear todo su negocio para lograr encontrar las fallas, los puntos para mejorar, los gaps de oportunidad y, principalmente, aquellas etapas que usted no quiere ni debe seguir trabajando.

 

Este post está basado en conocimiento adquirido de experiencias propias de nuestros clientes Infusionsoft y del equipo Babel-Team.

 

Sobre la Autora

Diana Visconti – Arquitecta en Automatización y Consultora de Modelo de Negocios. Carioca “da gema“, se formó en Publicidad por la Pontificia Universidad Católica de Rio de Janeiro, Brasil (PUC-RJ) y, antes de terminar la facultad, ya estaba inmersa en el mundo de la automatización.

Comenzó en Babel-Team en 2013, aprendió sobre Automatización de Marketing y Ventas con su colega Fábio Hansen y Consultoría de Negocios con Jorge Aldrovandi.

Certificada en Infusionsoft desde 2015, entrena y da soporte en inglés, español y portugués. En 2016, comenzó la Pos-Graduación en Administración de Empresas para expandir el área de Consultoría de Negocios.

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