Klipfolio es una herramienta muy útil para organizar y visualizar datos de manera efectiva a través de tableros de control personalizados. Sin embargo, parte de su potencial radica en la posibilidad de compartir el trabajo realizado con otras personas. De esta forma, es posible colaborar y mantener a todos informados de una forma sencilla.
Existen diferentes opciones integradas en Klipfolio para lograr esto.
- Una primera alternativa es compartir tableros de forma interna entre usuarios que ya están configurados en la plataforma. Sólo debes seleccionar con quién deseas compartir desde el menú desplegable de usuarios. Luego puedes definir los permisos de acceso, si serán de sólo lectura o también de edición.
- Otra opción útil es usar enlaces públicos de los tableros. Esto resulta ideal para compartir con personas ajenas a Klipfolio, como clientes o socios. Desde los ajustes del tablero controlas si será de acceso público o privado mediante contraseña. Si es público, incluso podría ser indexado por Google para una mayor visibilidad.
- También existen formas de automatizar el envío periódico de las vistas de los tableros, para mantener actualizados a los usuarios. Desde Klipfolio puedes programar el envío automático de las capturas de pantalla de los tableros por correo electrónico, con la frecuencia que desees. Puedes configurar envíos diarios, semanales o mensuales.
- Finalmente, otro método práctico es adjuntar simplemente una captura de pantalla del tablero deseado a un correo, agregando notas explicativas. De esta forma transmitting la información de manera sencilla.
Algunas de las principales ventajas de utilizar Klipfolio para crear tableros de control
- Facilidad de uso e intuitividad. La interfaz de Klipfolio es muy sencilla e intuitiva, por lo que es muy fácil de aprender y comenzar a crear tableros sin necesidad de conocimientos técnicos.
- Personalización. Ofrece grandes posibilidades de personalizar el diseño y contenido de los tableros de acuerdo a los requerimientos de cada usuario u organización. Se pueden agregar diferentes tipos de visualizaciones.
- Integración de datos. Permite conectar e integrar una gran variedad de fuentes de datos, como hojas de cálculo, bases de datos, aplicaciones y servicios en la nube. De esta forma los tableros siempre se mantienen actualizados.
- Colaboración. Incorpora potentes funciones para compartir y colaborar en tableros de control de forma sencilla, ya sea dentro de la organización o con partes externas, a través de enlaces o correo electrónico.
- Automatización. Ofrece la posibilidad de programar actualizaciones automáticas de datos en los tableros, así como el envío periódico de los mismos por correo.
- Seguridad. Cuenta con diferentes niveles de permisos que permiten administrar el acceso a los tableros de una manera segura.
- Multiplataforma. Es accesible desde cualquier dispositivo y navegador web, sin necesidad de descargar software adicional.
- Costos accesibles. Su precio es muy asequible en comparación con otras soluciones profesionales de tableros de control.
En conclusión, Klipfolio ofrece múltiples opciones integradas en su plataforma para compartir y colaborar efectivamente a través de los tableros de control. Esto permite aprovechar al máximo sus capacidades para informar y interactuar con otros usuarios
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Jorge Aldrovandi, director de Babel-Team escribió este artículo con base en el excelente video-tutorial producido por Klipfolio.
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