El modelado de datos es una función clave de Klipfolio que a menudo se pasa por alto.
Sin embargo, es un paso fundamental para obtener el máximo provecho de esta potente plataforma de tableros de control.
En Klipfolio, el modelado nos permite tomar los datos crudos importados de diferentes fuentes como hojas de cálculo, bases de datos o archivos JSON, y prepararlos de manera limpia y estructurada para su análisis en los tableros de control.
Ventajas del modelado de datos
- Permite cambiar nombres de columnas y tablas para que sean más intuitivos y descriptivos. Elimina columnas innecesarias que solo agregan ruido a los datos. Rearregla el formato de fechas, números u otros campos para que se procesen correctamente.
- También posibilita unir distintas fuentes de datos mediante claves comunes, de modo de enriquecer la información con datos complementarios de otras bases. Esto es muy útil cuando se importan datos parciales que requieren ser completados.
- Otra ventaja es que los cambios realizados en el modelado se aplican automáticamente a toda visualización, widgets o insightes que construyamos con esos datos en Klipfolio. De esta forma, sólo es necesario ejecutar este proceso una vez.
- El modelado de datos en Klipfolio también permite darle una estructura clara a archivos JSON desordenados, cargando sólo los campos realmente necesarios y convirtiéndolos a un formato tabular fácil de procesar.
- Una vez limpios y estructurados, los datos están listos para ser explotados al máximo a través de diferentes tableros de control en Klipfolio. Dashboards visuales que permiten monitorear el desempeño empresarial, tomar decisiones basadas en evidencia e identificar oportunidades de mejora.
Hay otras ventajas importantes de utilizar el modelado de datos en Klipfolio:
- Nos permite limpiar y preparar los datos de forma que queden en óptimas condiciones para su análisis e interpretación en los tableros de control de Klipfolio. Al depurar los datos nos aseguramos de trabajar sólo con información relevante y de calidad.
- Podemos reformatear y unificar el formato de los datos. Por ejemplo, poner todos los importes en el mismo formato numérico o las fechas en un patrón homogéneo. Esto hace los datos más consistentes y compatibles para su uso en Klipfolio.
- Nos da el control de renombrar fuentes de datos o columnas a nombres más claros y semánticos. Esto mejora la comprensión de los tableros.
- Nos permite combinar y cruzar datos de distintas fuentes mediante la función de fusión. De esta forma enriquecemos los datos con información extra que completa el panorama.
- Una vez realizado el modelado, los cambios se aplican de forma automática e instantánea a cualquier tablero de control de Klipfolio que use esos datos. No tenemos que repetir el proceso.
- Trabajamos sobre datos consistentes, por lo que los tableros que construyamos con Klipfolio serán más precisos y significativos.
En resumen, invertir tiempo en el modelado de datos en Klipfolio es fundamental para obtener información clara y confiable con la cual construir tableros de control que agreguen real valor a la organización. Un proceso inicial que asegura tablerds de control visuales, dinámicos e informativos.
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Jorge Aldrovandi, director de Babel-Team escribió este artículo con base en el excelente video-tutorial producido por Klipfolio.
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