Cómo crear enlaces accionables en Notion usando Make

En este tutorial se explica cómo crear enlaces accionables en Notion que permitan disparar automatizaciones externas de manera personalizada. Se utilizarán los webhooks de Make para enviar datos a través de una URL y ejecutar acciones como el envío de correos.

El siguiente video muestra en detalle cómo crear enlaces accionables en Notion utilizando webhooks de Make.

Los webhooks permiten definir enlaces que, al activarse, disparan automatizaciones personalizadas a través del envío de datos. En Make es posible crear webhooks que se ejecuten al recibir una solicitud HTTP, lo que permite enlazar Notion con otras aplicaciones y servicios.

En Notion no se pueden crear botones nativamente, por lo que los webhooks resultan muy útiles para simular esta funcionalidad. Normalmente, las automatizaciones de Make se disparan por cambios en una base de datos, pero con los webhooks es posible que se ejecuten al activar un enlace.

Para explicar cómo funcionan los webhooks, se mostrará un ejemplo sencillo de creación de un enlace que envíe datos a una automatización de Make y muestre los parámetros recibidos. Luego se explicará cómo generar enlaces de forma dinámica en Notion para que cada uno dispares una acción distinta dependiendo de los datos asociados.

Para crear el primer webhook se selecciona la opción «webhook» en Make y se crea uno nuevo con un nombre descriptivo. Luego se copia la URL generada, que servirá como enlace para disparar la automatización. Dicha URL se pega en Notion sólo a efectos demostrativos.
Para enviar datos a través del enlace, se añaden parámetros GET mediante signos de interrogación seguidos del nombre y valor de cada parámetro, separados por iguales. Por ejemplo, «?id=3&page=mypage». Al acceder a la URL modificada, el webhook recibe y muestra dichos parámetros.
Esto permite construir enlaces dinámicos en Notion mediante el uso de fórmulas. Se crea una tabla con un campo de fórmula que genere la URL con los parámetros tomados de los atributos de cada fila, como el ID y nombre. De esta forma, cada registro tendrá su propio enlace personalizado.
Al pulsar dichos enlaces desde Notion, se disparan las automatizaciones correspondientes en Make. Por ejemplo, se configura uno para enviar un correo electrónico con los datos de la fila pulsada. De esta forma se simulan botones de acción asociados a cada registro de forma sencilla.
También es posible crear enlaces de forma estática como campos rich de tipo URL en Notion. Esto permite agregar botones de acción fijos sin necesidad de una tabla dinámica. Otra opción interesante es obtener la URL de archivos adjuntos y distribuirlos a través del correo electrónico.

En resumen, los webhooks de Make permiten enlazar Notion con otras aplicaciones de forma sencilla mediante enlaces accionables. Esto posibilita simular funcionalidades como botones de acción personalizados dinámicamente según los datos, así como disparar procesos como envío de correos con información específica. Se trata de una solución muy útil para ampliar las capacidades de automatización de Notion.