Notion sin duda se ha convertido en una de las herramientas más populares para organización y productividad personal y profesional. Sin embargo, como se menciona en el video, Notion adolece de una limitación importante: no permite automatizar acciones. Es aquí donde entra Make, un complemento fundamental para sacar el máximo provecho a Notion.
Veamos tres razones clave por las que vale la pena usar Make junto a Notion:
- Automatización de procesos: Make le da a Notion la capacidad de automatizar flujos de trabajo, como la generación automática de facturas, envío de correos electrónicos o actualización automática de datos. Esto ahorra mucho tiempo al evitar tareas repetitivas.
- Integraciones ilimitadas: Con Make, Notion puede conectarse e integrarse con cientos de aplicaciones y servicios, como los recordatorios de Apple. Esto amplía enormemente sus funcionalidades.
- Funcionalidad extra: Make habilita funciones avanzadas como crear páginas prellenadas, recibir pagos en línea, tomar notas por voz, e incluso crear verdaderas aplicaciones dentro de Notion. Esto lleva las posibilidades de Notion a otro nivel.
Ejemplos de cómo se pueden utilizar las integraciones de Make en Notion
- Integrar un sitio de Notion con un CRM como Salesforce, para que los datos de contactos y oportunidades de venta se actualicen automáticamente entre ambos.
- Conectar una base de datos en Notion con una hoja de cálculo de Google Sheets, de modo que los cambios realizados en cualquier lado se sincronicen en tiempo real.
- Automatizar la creación de tareas en Notion cada vez que se complete un formulario web u otra acción en un sitio externo.
- Enviar por correo electrónico informes generados en Notion en fechas programadas, como un resumen semanal o mensual.
- Al crear un nuevo registro en una base de datos de Notion, generar automáticamente un documento de Word o PDF con la información relevante.
- Utilizar datos meteorológicos de un servicio externo para poblar automáticamente una base en Notion como «Pronóstico del tiempo».
- Integrar la retroalimentación de encuestas o formularios con hojas de cálculo en Notion para análisis automáticos.
Make permite expandir en gran medida las posibilidades de personalización y automatización de Notion. Esto es importante porque permite adaptar Notion perfectamente a nuestras necesidades específicas de flujos de trabajo y procesos.
Las integraciones que habilita Make le dan a Notion una flexibilidad similar a la de un verdadero sistema de gestión. Permiten importar/exportar datos desde cualquier fuente y conectar Notion con todas las herramientas que solemos usar.
La capacidad de automatizar flujos y acciones a través de Make hace que Notion sea mucho más productiva para gestionar bases de datos, listas de tareas, procesos empresariales, etc. Esto facilita enormemente la racionalización y optimización del trabajo.
Gracias a Make, Notion deja de ser solo una herramienta para productividad personal, y puede convertirse también en una plataforma para construir verdaderas aplicaciones digitales personalizadas.
En resumen, Make complementa perfectamente a Notion al permitirle funcionar como una herramienta aún más robusta, productiva y automatizada. La combinación de ambos brinda un poder casi ilimitado para gestionar información y procesos de una forma muy potente.
Consultoría gratis de 30 minutos
para analizar su proyecto.
Jorge Aldrovandi, director de Babel-Team escribió este artículo con base en el excelente video-tutorial producido por Make.
Otros tutoriales Notion y Make
- ¿Cómo crear identificadores auto-incrementales en Notion con Make?
- ¿Cómo automatizar bases de Notion usando Make?
- ¿Cómo crear enlaces accionables en Notion usando webhooks de Make?
- ¿Cómo integrar IA en Notion usando Make?
Previous Next